浦江智谷智慧園區(qū)數(shù)字化系統(tǒng)
招標(biāo)文件
招標(biāo)單位:上海鵬晨智谷科技發(fā)展有限公司
上海鵬晨聯(lián)合實(shí)業(yè)有限公司
招標(biāo)編號:PJZG001
日期:2022年11月
1. 招標(biāo)方式:
本次招標(biāo)采取邀請招標(biāo)方式。
2. 投標(biāo)保證:
本次招標(biāo)不收取投標(biāo)保證金,但投標(biāo)方必須保證所投標(biāo)書的真實(shí)性、有效性;否則,招標(biāo)人有權(quán)追究其相關(guān)法律責(zé)任。
3. 基本要求:
3.1. 投標(biāo)人投標(biāo)前,應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中所有關(guān)于投標(biāo)書編制規(guī)范的要求。投標(biāo)文件一旦提交,招標(biāo)人即認(rèn)為其報價已包括本招標(biāo)文件所包含的全部招標(biāo)范圍內(nèi)容。成本報價有遺漏或偏差的,招標(biāo)人認(rèn)為投標(biāo)人在投標(biāo)報價中也已充分考慮到,中標(biāo)后不再另行增加費(fèi)用。
3.2. 項(xiàng)目在既定項(xiàng)目范圍和項(xiàng)目金額的前提下由簽約者總體承包;不接受掛靠、分包、轉(zhuǎn)包。
3.3. 投標(biāo)文件制作要求
3.3.1. 投標(biāo)人編制投標(biāo)書,應(yīng)按照招標(biāo)文件所規(guī)定的格式、內(nèi)容、逐項(xiàng)填寫齊全,并提交全部資格證明文件。
3.3.2. 投標(biāo)書應(yīng)按照規(guī)定填寫,一式三份(分別標(biāo)以正本1份,副本2份),正本和副本如有差別,以正本為準(zhǔn)。文字大寫的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示有差別,以大寫為準(zhǔn);單價與總價如有出入,以單價為準(zhǔn)。
3.3.3. 投標(biāo)文件須使用不能擦去的墨水打印,且應(yīng)字跡清楚、內(nèi)容齊全、表達(dá)準(zhǔn)確,全套投標(biāo)文件應(yīng)無涂改。
3.3.4. 特別注意:本次招標(biāo)文件分商務(wù)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)兩部分,分別密封蓋章,并需按照要求分別制作正本與副本,并在相關(guān)資料上加蓋公章及騎縫章,應(yīng)標(biāo)內(nèi)容將作為合同附件。
4. 售后要求
4.1. 中標(biāo)方應(yīng)在中標(biāo)通知收到后一周內(nèi)安排開展合同商談事宜,并在合同簽署后5個工作日內(nèi)安排項(xiàng)目小組成員啟動實(shí)施工作。若由于招標(biāo)方自身原因造成時間推遲,招標(biāo)方可與中標(biāo)方協(xié)商解決。
4.2. 質(zhì)保期:投標(biāo)方必須對其提供的系統(tǒng)提供質(zhì)保,質(zhì)保期為壹年。
4.3. 在質(zhì)保期內(nèi),投標(biāo)方可通過電話或郵件方式解答產(chǎn)品使用方面的疑問,投標(biāo)文件應(yīng)列明質(zhì)保期的支持方案。
4.4. 質(zhì)保期滿后,應(yīng)對所供應(yīng)的系統(tǒng)可提供續(xù)保服務(wù),投標(biāo)文件應(yīng)說明續(xù)保費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
5. 培訓(xùn)要求
5.1. 中標(biāo)方需派專業(yè)技術(shù)人員向招標(biāo)方提供全面的培訓(xùn),確保用戶能夠?qū)Ρ敬尾少彽南到y(tǒng)有足夠的了解,熟練掌握其基本工作原理、日常使用操作方法、日常維護(hù)管理等事項(xiàng),以達(dá)到招標(biāo)方所經(jīng)營項(xiàng)目的管理經(jīng)營需求。
5.2. 投標(biāo)方必須為所有培訓(xùn)人員提供有關(guān)培訓(xùn)文字資料和操作作業(yè)指導(dǎo)書。所有的資料必須是中文,授課語言應(yīng)為中文。培訓(xùn)課程安排可在中標(biāo)后與招標(biāo)方根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行確認(rèn)和調(diào)整。
6. 供貨及報價要求
6.1. 投標(biāo)方應(yīng)該充分估算所有費(fèi)用且對本項(xiàng)目的所有采購內(nèi)容進(jìn)行報價,投標(biāo)報價應(yīng)包括:系統(tǒng)軟件費(fèi)用、稅費(fèi)以及安裝測試、培訓(xùn)、上線支持、質(zhì)保服務(wù)、差旅費(fèi)、項(xiàng)目管理等完成本招標(biāo)需求所需的一切費(fèi)用;項(xiàng)目實(shí)施過程中除需求變更外,中標(biāo)人不得另行收取其他費(fèi)用,如發(fā)生需求變更、增加、減少,涉及到費(fèi)用的須雙方簽字確認(rèn)。
6.2. 本項(xiàng)目為一個整體,投標(biāo)人必須對本項(xiàng)目整體進(jìn)行投標(biāo),不能只對其中部分內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo),且要提供詳細(xì)的技術(shù)方案資料。
6.3. 本招標(biāo)書所列需求只作為投標(biāo)人報價的依據(jù),投標(biāo)人可根據(jù)自身產(chǎn)品的實(shí)際情況,提供優(yōu)于或等于的產(chǎn)品功能進(jìn)行投標(biāo),并如實(shí)列明所詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)。
6.4. ★投標(biāo)方如為代理商,在本次投標(biāo)過程中必須提供產(chǎn)品原廠的授權(quán)證明,知識產(chǎn)權(quán)使用授權(quán)文件等相關(guān)材料。所有產(chǎn)品及系統(tǒng)軟件須有獨(dú)立的知識產(chǎn)權(quán),不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。如投標(biāo)方擅自挪用、占用他人知識產(chǎn)權(quán)等行為的,由此產(chǎn)生的仲裁、訴訟等情形與招標(biāo)方無關(guān),上述行為造成招標(biāo)方損失的,招標(biāo)方保留追溯賠償?shù)臋?quán)力。
6.5. 本項(xiàng)目付款進(jìn)度方式如下:
1)合同簽訂后,中標(biāo)方開具真實(shí)、有效的增值稅專用發(fā)票,并傳遞到招標(biāo)方指定人員后10個工作日內(nèi)支付合同金額的30%。
2)項(xiàng)目完成上線并經(jīng)招標(biāo)方驗(yàn)收確認(rèn)后,中標(biāo)方開具真實(shí)、有效的增值稅專用發(fā)票,并傳遞到招標(biāo)方指定人員后10個工作日內(nèi)支付合同金額的60%。
3)本項(xiàng)目質(zhì)保期1年,待質(zhì)保期后招標(biāo)方對整體系統(tǒng)運(yùn)營做出評估確認(rèn),中標(biāo)方開具真實(shí)、有效的增值稅專用發(fā)票,并傳遞到招標(biāo)方指定人員后10個工作日內(nèi)支付合同金額的10%。
4)以上中標(biāo)方開具的增值稅專用發(fā)票必須真實(shí)、有效,否則招標(biāo)方有權(quán)不支付對應(yīng)款項(xiàng)。
5)在合同執(zhí)行過程中,如因國家稅務(wù)政策調(diào)整,合同不含稅總價保持不變,合同總價以不含稅價格乘以對應(yīng)的新稅率相應(yīng)調(diào)整價稅合計(jì)總額,具體以開具發(fā)票的時間為準(zhǔn)。
7. 聲明:
7.1. 在投標(biāo)截止日以前,招標(biāo)方可以以補(bǔ)充通知的方式對招標(biāo)文件進(jìn)行修改;招標(biāo)方可酌情推遲投標(biāo)截止時間和開標(biāo)時間,并以書面形式通知所有投標(biāo)方。招標(biāo)文件的修改書將構(gòu)成招標(biāo)文件的一部分,對招投標(biāo)雙方均具有約束力。
7.2. 招標(biāo)方在授予合同時有權(quán)針對實(shí)際需求對招標(biāo)文件中規(guī)定的需求或服務(wù)予以增加或減少。
7.3. 投標(biāo)方在截標(biāo)時間前可通過各種(電話、郵件以及面對面等)溝通方式對技術(shù)及商務(wù)方面進(jìn)行詢問,如投標(biāo)方尚有疑問應(yīng)提前知會我方,我方將統(tǒng)一安排標(biāo)書澄清會(僅限于技術(shù)部分)時間并屆時通知投標(biāo)方,過時我方將不予以安排。
7.4. 投標(biāo)方應(yīng)將商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)分開密封,否則將作廢標(biāo)處理(注:請?jiān)诿芊馕募孀⒚鳂?biāo)書類型和封口處加蓋投標(biāo)方公司的清晰印章)。
7.5. 所有涉及的商務(wù)價格一律不得在除商務(wù)標(biāo)以外的文檔里體現(xiàn),否則作廢標(biāo)處理。
7.6. 招標(biāo)方擁有對此次招標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)書的最終解釋權(quán)。
8. 項(xiàng)目需求
參見附件《浦江智谷智慧園區(qū)數(shù)字化系統(tǒng)需求說明書》
二、投標(biāo)書的編制
1. 投標(biāo)文件的組成:投標(biāo)方必須按招標(biāo)方以下順序編寫標(biāo)書。
A. 商務(wù)標(biāo)
項(xiàng)目報價:本商務(wù)標(biāo)只包含商務(wù)價格,其他所有商務(wù)資質(zhì)等證明文件請放入技術(shù)標(biāo)內(nèi)。
各投標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)方項(xiàng)目情況及自身公司情況,參考附件報價模板中報價單提供分項(xiàng)報價。
B. 技術(shù)標(biāo)
1.1. 目錄
1.2. 投標(biāo)函(請按附件1填寫)
1.3. 法人代表授權(quán)書(請按附件2填寫)
1.4. 公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、相關(guān)產(chǎn)品證書及其它證書
1.5. 系統(tǒng)建設(shè)方案
1.6. 實(shí)施計(jì)劃及團(tuán)隊(duì)安排
1.7. 售后服務(wù)說明
1.8. 企業(yè)概況介紹
1.9. 根據(jù)附件4《浦江智谷智慧園區(qū)數(shù)字化系統(tǒng)需求說明書》要求進(jìn)行應(yīng)答
1. 投標(biāo)方應(yīng)把投標(biāo)書裝入檔案袋內(nèi)加以密封,并在封簽處加蓋單位公章。投標(biāo)書檔案袋上應(yīng)寫明:
項(xiàng)目名稱:浦江智谷智慧園區(qū)數(shù)字化系統(tǒng)
2. 投標(biāo)方必須在投標(biāo)截止時間前,將投標(biāo)書送達(dá),逾期投標(biāo)將不予受理。
3. 投標(biāo)方送達(dá)投標(biāo)書以后,要求對投標(biāo)書進(jìn)行修改或撤回時,必須在投標(biāo)截止日前以書面形式送交招標(biāo)方。
1. 開標(biāo):
招標(biāo)方將組建項(xiàng)目評標(biāo)小組。評標(biāo)小組對“投標(biāo)文件”進(jìn)行審查、評估和比較。在規(guī)定的投標(biāo)截止時間前,招標(biāo)人將檢查投標(biāo)文件是否完整,是否正確簽署等,有下列情況之一者投標(biāo)無效:
1.1. 投標(biāo)文件未密封的;
1.2. 未按規(guī)定的格式填寫,關(guān)鍵內(nèi)容不全或字跡模糊辨認(rèn)不清;
1.3. 投標(biāo)函未加蓋投標(biāo)方企業(yè)公章、企業(yè)法定代表人(或授權(quán)代表人)未簽字的;
1.4. 標(biāo)書未按我司要求完整提供的;
1.5. 超過投標(biāo)截止時間尚未送交標(biāo)書的。
2. 評標(biāo)
2.1. 本招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)方,均要通過資格審查。
2.2. 評標(biāo)小組可以個別要求投標(biāo)方澄清其投標(biāo)文件。有關(guān)澄清的要求與答復(fù),應(yīng)以書面形式進(jìn)行,但不允許更改投標(biāo)報價或投標(biāo)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。澄清文件將作為投標(biāo)文件的組成部份。
2.3. 在投標(biāo)文件的審查、澄清、評價和比較以及授予合同的過程中,投標(biāo)單位對招標(biāo)單位和評標(biāo)小組成員施加影響的任何行為,都將導(dǎo)致取消投標(biāo)資格。
2.4. 評標(biāo)小組將遵照評標(biāo)原則,公正、平等地對待所有投標(biāo)人。參照《中華人民共和國招投標(biāo)法》的規(guī)定執(zhí)行。
根據(jù)下述條件擇優(yōu)選擇中標(biāo)方:
1. 投標(biāo)書完整無缺,符合招標(biāo)文件的要求和格式。
2. 滿足招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、保證質(zhì)量、保證項(xiàng)目實(shí)施周期、價格合理。
3. 能提供最佳維護(hù)服務(wù)。
4. 評標(biāo)組認(rèn)為其能認(rèn)真地且有能力地履行合同義務(wù)。
1. 招標(biāo)方將根據(jù)情況安排供應(yīng)商現(xiàn)場講標(biāo),講標(biāo)具體時間會以電話或郵件形式進(jìn)行通知。
2. 評標(biāo)結(jié)束后,招標(biāo)方或邀請相關(guān)投標(biāo)方代表前來進(jìn)行項(xiàng)目洽談,屆時將以電話或郵件形式通知。
3. 招標(biāo)方將根據(jù)與被選為參加洽談的投標(biāo)方的洽談結(jié)果,由招標(biāo)方決定中標(biāo)方,并以書面形式發(fā)出《中標(biāo)通知書》?!吨袠?biāo)通知書》將作為后續(xù)合同簽署的依據(jù)。
4. 招標(biāo)方不承擔(dān)公布評標(biāo)過程的義務(wù)。對于未中標(biāo)方,招標(biāo)方不會另行通知評標(biāo)結(jié)果。
1. 中標(biāo)方應(yīng)按投標(biāo)書承諾條款簽訂合同,“招標(biāo)文件”、中標(biāo)方的“投標(biāo)文件”及其澄清文件等,均為簽訂合同的依據(jù)。
2. 中標(biāo)單位按中標(biāo)通知書中規(guī)定的日期、時間和地點(diǎn),由法定代表人或授權(quán)代表與招標(biāo)單位代表簽訂合同。
3. 招標(biāo)文件、中標(biāo)方的投標(biāo)書及澄清文件等,均為簽訂合同的組成部分。
發(fā)標(biāo)人:上海鵬晨智谷科技發(fā)展有限公司/上海鵬晨聯(lián)合實(shí)業(yè)有限公司
投標(biāo)地址:閔行區(qū)浦江鎮(zhèn)聯(lián)航路1188號1號樓西5樓
投標(biāo)截止時間:2022年11月30日上午10時
聯(lián)系方式:朱黎萍 13816811659